Office manager

  • Nemocnice Mělník
  • 8.4.2019

Společnost Mělnická zdravotní, a.s., je provozovatelem Mělnické nemocnice, jež je součástí rostoucí skupiny VAMED MEDITERRA, a.s. (síť zdravotnických zařízení s více než 2 000 zaměstnanci)

 

Office manager

 

  • vedení kalendáře ředitelů společnosti, koordinování a příprava schůzek, správa kontaktů
  • komunikace s úřady
  • interní komunikace v rámci jednotlivých oddělení a centrálou společnosti
  • příprava podkladů pro schůzky dle pokynů ředitelů
  • zajištění zápisů z porad
  • metodické vedení recepce
  • supervize oběhu smluv a dokumentů, archivace dokumentů
  • samostatné plnění operativních úkolů a projektů

 

Požadujeme:

 

  • minimálně 3 roky praxe na pozici asistentky top managementu výhodou, nikoliv podmínkou
  • dokončené VŠ vzdělání minimálně v bakalářském programu
  • komunikativní znalost anglického jazyka
  • výborná znalost práce na PC (MS Office, Internet, Power Point);
  • systematičnost, výtečné organizační schopnosti, komunikační dovednosti na vysoké úrovni, profesionalita, reprezentativní vystupování
  • schopnost rychlého psaní dle diktátu
  • zdravý úsudek, předvídání událostí, předcházení problémům a úspora energie nadřízeného;
  • zodpovědnost, flexibilita, loajalita, trpělivost; odolnost vůči stresu
  • diskrétnost při nakládání s informacemi
  • zralá osobnost s bohatými osobními i profesními zkušenostmi

 

Nabízíme

  • působení ve stabilní, úspěšné, solventní a ambiciózní mezinárodní společnosti, která ve světě i v ČR stále roste a rozšiřuje své aktivity
  • práci na hlavní pracovní poměr na plný úvazek na dobu určitou, zástup za MD a RD
  • pěkné pracovní prostředí, přátelský kolektiv
  • odpovídající finanční ohodnocení
  • 5 týdnů dovolené
  • výborné zaměstnanecké stravování za výrazně dotovanou cenu
  • zaměstnanecký bonusový program

 

Nástup možný ihned, nebo dohodou